كيف أنظم طاولة مكتبي؟

مقدمة:

إذا كان لديك الكثير من الأوراق والوثائق واللوازم المكتبية متناثرة في جميع أنحاء مكتبك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى الشعور بالإرهاق والتوتر. قد تجعل مساحة العمل غير المنظمة من الصعب التركيز على المهام الحيوية وقد تجعلك تشعر وكأنك لا تنجز أي شيء أبدًا ، على الرغم من أنك تعمل بجد.

في هذه المقالة ، سنستعرض خمس نصائح لمساعدتك في تنظيم مكتبك ، وتحسين إنتاجيتك ، وتوفير مساحة عمل أكثر متعة.

1. قم بإعداد نظام ملفات مناسب لك:

مع كل الأوراق التي تأتي إلى مكتبك وتخرج منه ، من الضروري أن يكون لديك نظام ملفات يناسبك. قم بإعداد نظام حفظ الملفات بناءً على تفضيلاتك ، وتأكد من سهولة الوصول إليه ، حتى لا تضطر إلى البحث عن المستندات عندما تحتاج إليها.

إذا كنت تفضل نظام ملفات فعليًا ، ففكر في استخدام مجلد ملفات محمول وتنظيم مستنداتك حسب الفئة. يمكنك استخدام الملصقات والفواصل للحفاظ على كل شيء منظمًا ، ويمكن أن يكون الترميز اللوني مفيدًا أيضًا. يمكنك أيضًا استخدام خيارات التخزين الرقمي مثل Google Drive أو Dropbox للنسخ الإلكترونية من مستنداتك.

2. احتفظ بها خالية من الفوضى:

من الضروري الحفاظ على مكتبك خاليًا من الفوضى لزيادة الإنتاجية. قد تؤدي الفوضى إلى الارتباك وتجعل من الصعب التركيز على المهام المهمة. تأكد من تنظيف منطقة عملك بانتظام وإزالة العناصر التي لم تعد ضرورية.

تتمثل إحدى طرق السيطرة على الفوضى في إزالة الأشياء التي لا يجب أن تكون هناك من على مكتبك. يتضمن ذلك أشياء مثل الوجبات الخفيفة وزجاجات المياه واللوازم المكتبية غير الضرورية. يمكنك أيضًا تخصيص بعض الوقت كل يوم لتقديم أي أوراق أو مستندات لم تعد بحاجة إليها.

3. استثمر في أجهزة تنظيم المكتب:

يمكن أن يساعد استخدام منظمات المكتب في الحفاظ على مكتبك منظمًا ، ويمكن أن يكون قطعة تنظيمية أنيقة تضيف لمسة إلى مساحة مكتبك. هناك أنواع مختلفة من منظمات المكتب للاختيار من بينها ، بما في ذلك حاملات الأقلام وأدراج المستندات ومجلدات الملفات. ابحث عن المنظمات التي تناسب حجم مكتبك وأسلوبه.

يمكنك أيضًا استخدام منظمات الأدراج للحفاظ على أدراجك منظمة. سيساعد هذا في تقليل الفوضى وتوفير الوقت. احتفظ باللوازم والأوراق المكتبية المهمة في درج مخصص يسهل الوصول إليه.

4. خلق بيئة عمل منتجة:

يمكن أن يؤثر تخصيص مساحة العمل الخاصة بك حسب رغبتك بشكل كبير على إنتاجيتك. يمكنك إضافة نباتات أو لوحات جدارية أو صور عائلية لجعل مساحة عملك أكثر راحة وجاذبية. قد ترغب أيضًا في التفكير في استخدام مصباح بإضاءة دافئة لتقليل إجهاد العين وخلق أجواء هادئة.

تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك معد بشكل مريح وأن كرسيك مريح. مساحة العمل المثمرة هي المكان الذي تشعر فيه بالراحة والتركيز على المهمة التي تقوم بها.

5. جدولة وقت التنظيم:

تنظيم طاولة مكتبك لا يحدث يومًا ما ؛ تأخذ وقت. حدد بعض الوقت كل أسبوع لتنظيم طاولة مكتبك وتجنب الفوضى. يمكن أن يشمل ذلك ترتيب مكتبك ، وحفظ الأوراق بعيدًا ، وتحسين مساحة العمل الخاصة بك.

ضع في اعتبارك أن أسلوب عمل كل شخص مختلف. ما يصلح لشخص واحد قد لا يناسبك ، ولا بأس من إجراء تغييرات على عاداتك التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تقييم استراتيجيتك بانتظام وإجراء تغييرات إذا لزم الأمر.

خاتمة:

يعد تنظيم طاولة مكتبك أمرًا ضروريًا في خلق بيئة تعزز الإنتاجية وتقلل من الإجهاد. تذكر أن تجد نظام ملفات يناسبك ، وتجنب الفوضى في مساحة العمل الخاصة بك ، واستثمر في منظمات المكتب للمساعدة في الحفاظ على الأشياء مرتبة. قم بإضفاء الطابع الشخصي على مساحة العمل الخاصة بك لجعلها بيئة مريحة لك للعمل فيها وجدولة الوقت لتنظيم طاولة مكتبك بانتظام. من خلال تنفيذ هذه النصائح ، ستتمكن من التحكم في مساحة عملك وتحسين مستويات الإنتاجية لديك.