Como organizo a mesa do meu escritório?

Introdução:

Se você tem muitos papéis, documentos e materiais de escritório espalhados por toda a sua mesa, pode acabar se sentindo sobrecarregado e estressado. Um espaço de trabalho desorganizado pode dificultar o foco em tarefas vitais e fazer com que você sinta que nunca faz nada, mesmo que esteja trabalhando duro.

Neste artigo, abordaremos cinco dicas para ajudá-lo a organizar sua mesa, aumentar sua produtividade e criar um espaço de trabalho mais agradável.

1. Configure um sistema de arquivamento que funcione para você:

Com todos os papéis que entram e saem do seu escritório, é essencial ter um sistema de arquivamento que funcione para você. Configure um sistema de arquivamento com base em sua preferência e certifique-se de que seja facilmente acessível, para que você não precise procurar documentos quando precisar deles.

Se você preferir um sistema de arquivamento físico, considere usar uma pasta de arquivo portátil e organizar seus documentos por categoria. Você pode usar etiquetas e divisórias para manter tudo organizado, e o código de cores também pode ser útil. Você também pode usar opções de armazenamento digital como Google Drive ou Dropbox para cópias eletrônicas de seus documentos.

2. Mantenha-o organizado:

É vital manter sua mesa organizada para aumentar a produtividade. A desordem pode levar à confusão e dificultar o foco em tarefas importantes. Certifique-se de limpar regularmente sua área de trabalho e remover itens que não são mais necessários.

Uma maneira de manter a desordem sob controle é remover coisas de sua mesa que não precisam estar lá. Isso inclui coisas como lanches, garrafas de água e materiais de escritório desnecessários. Você também pode reservar algum tempo todos os dias para arquivar quaisquer papéis ou documentos que não sejam mais necessários.

3. Invista em organizadores de mesa:

O uso de organizadores de mesa pode ajudar a manter sua mesa em ordem e podem ser uma peça organizacional elegante que adiciona estilo ao seu espaço de escritório. Existem diferentes tipos de organizadores de mesa para escolher, incluindo porta-canetas, bandejas de documentos e pastas de arquivos. Procure organizadores adequados ao tamanho e estilo da sua mesa.

Você também pode usar organizadores de gavetas para manter suas gavetas organizadas. Isso ajudará a reduzir a desordem e economizar tempo. Mantenha materiais de escritório e papéis importantes em uma gaveta designada e de fácil acesso.

4. Crie um ambiente de trabalho produtivo:

Personalizar seu espaço de trabalho ao seu gosto pode afetar significativamente sua produtividade. Você pode adicionar plantas, arte na parede ou fotos de família para tornar seu espaço de trabalho mais confortável e convidativo. Você também pode considerar o uso de uma lâmpada com iluminação quente para reduzir o cansaço visual e criar um ambiente calmo.

Certifique-se de que seu computador esteja configurado ergonomicamente e que sua cadeira seja confortável. Um espaço de trabalho produtivo é aquele em que você se sente confortável e focado na tarefa em questão.

5. Agende um horário para organizar:

Organizar a mesa do seu escritório não acontece um dia; leva tempo. Reserve algum tempo a cada semana para organizar sua mesa de escritório e manter a desordem sob controle. Isso pode incluir organizar sua mesa, arquivar papéis e otimizar seu espaço de trabalho.

Lembre-se de que o estilo de trabalho de cada pessoa é diferente. O que funciona para uma pessoa pode não funcionar para você, e não há problema em fazer mudanças em seus hábitos de organização. Além disso, é importante avaliar sua estratégia regularmente e fazer alterações, se necessário.

Conclusão:

Organizar a mesa do seu escritório é essencial para criar um ambiente que promova a produtividade e reduza o estresse. Lembre-se de encontrar um sistema de arquivamento que funcione para você, evite bagunça em seu espaço de trabalho e invista em organizadores de mesa para ajudar a manter as coisas em ordem. Personalize seu espaço de trabalho para torná-lo um ambiente confortável para você trabalhar e agende um horário para organizar sua mesa de escritório regularmente. Ao implementar essas dicas, você poderá controlar seu espaço de trabalho e melhorar seus níveis de produtividade.