Jak uspořádám svůj kancelářský stůl?

Úvod:

Pokud máte na stole poházené spoustu papírů, dokumentů a kancelářských potřeb, můžete se nakonec cítit docela ohromeni a vystresovaní. Neorganizovaný pracovní prostor může ztížit soustředění se na životně důležité úkoly a může ve vás zanechat pocit, že nikdy nic neuděláte, i když tvrdě pracujete.

V tomto článku se podíváme na pět tipů, které vám pomohou uspořádat váš stůl, zvýšit vaši produktivitu a vytvořit příjemnější pracovní prostor.

1. Nastavte si systém evidence, který vám vyhovuje:

Se všemi papíry, které přicházejí a odcházejí z vaší kanceláře, je nezbytné mít systém evidence, který vám vyhovuje. Nastavte si archivační systém podle svých preferencí a ujistěte se, že je snadno dostupný, abyste nemuseli hledat dokumenty, když je potřebujete.

Pokud dáváte přednost fyzickému archivačnímu systému, zvažte použití přenosné složky souborů a uspořádání dokumentů podle kategorií. Můžete použít štítky a oddělovače, abyste měli vše uspořádané, a užitečné může být také barevné kódování. Pro elektronické kopie dokumentů můžete také použít možnosti digitálního úložiště, jako je Disk Google nebo Dropbox.

2. Udržujte to bez nepořádku:

Pro zvýšení produktivity je životně důležité udržovat váš stůl bez nepořádku. Nepořádek by mohl vést ke zmatku a ztížit soustředění na důležité úkoly. Zajistěte pravidelné čištění pracovního prostoru a odstraňování věcí, které již nejsou nutné.

Jedním ze způsobů, jak udržet nepořádek pod kontrolou, je odstranit ze stolu věci, které tam být nemusí. To zahrnuje věci jako občerstvení, láhve s vodou a nepotřebné kancelářské potřeby. Můžete si také každý den vyhradit nějaký čas na archivaci všech papírů nebo dokumentů, které již nepotřebujete.

3. Investujte do stolních organizérů:

Použití organizérů na stůl může pomoci udržet na vašem stole pořádek a může být stylovým organizačním kouskem, který dodá vašemu kancelářskému prostoru šmrnc. Na výběr jsou různé druhy stolních organizérů, včetně držáků na pera, přihrádek na dokumenty a složek na soubory. Hledejte organizéry, které odpovídají velikosti a stylu vašeho stolu.

Můžete také použít organizéry zásuvek, abyste měli své zásuvky pořádané. To pomůže snížit nepořádek a ušetřit čas. Důležité kancelářské potřeby a papíry uchovávejte ve vyhrazené, snadno přístupné zásuvce.

4. Vytvořte produktivní pracovní prostředí:

Přizpůsobení pracovního prostoru podle vašich představ může výrazně ovlivnit vaši produktivitu. Můžete přidat rostliny, nástěnné umění nebo rodinné fotografie, aby byl váš pracovní prostor pohodlnější a lákavější. Můžete také zvážit použití lampy s teplým osvětlením, abyste snížili únavu očí a vytvořili uklidňující atmosféru.

Ujistěte se, že je váš počítač ergonomicky nastaven a vaše židle je pohodlná. Produktivní pracovní prostor je takový, kde se cítíte pohodlně a soustředíte se na daný úkol.

5. Naplánujte si čas na organizaci:

Uspořádání vašeho pracovního stolu se nestane jednoho dne; chce to čas. Naplánujte si každý týden nějaký čas, abyste si uspořádali stůl v kanceláři a udrželi nepořádek na uzdě. To může zahrnovat uklidnění vašeho stolu, archivaci papírů a optimalizaci vašeho pracovního prostoru.

Mějte na paměti, že každý má jiný styl práce. To, co funguje pro jednu osobu, nemusí fungovat pro vás a je v pořádku změnit své organizační návyky. Kromě toho je důležité pravidelně vyhodnocovat svou strategii a v případě potřeby provádět změny.

Závěr:

Uspořádání vašeho kancelářského stolu je zásadní pro vytvoření prostředí, které podporuje produktivitu a snižuje stres. Nezapomeňte najít kartotékový systém, který vám vyhovuje, vyhněte se nepořádku ve vašem pracovním prostoru a investujte do organizérů na stůl, které vám pomohou udržet pořádek. Přizpůsobte si svůj pracovní prostor tak, abyste v něm mohli pracovat pohodlně, a naplánujte si čas na pravidelné uspořádání pracovního stolu. Implementací těchto tipů budete moci převzít kontrolu nad svým pracovním prostorem a zvýšit svou produktivitu.