¿Cómo organizo la mesa de mi oficina?

Introducción:

Si tiene muchos papeles, documentos y suministros de oficina esparcidos por todo su escritorio, puede terminar sintiéndose bastante abrumado y estresado. Un espacio de trabajo desorganizado puede hacer que sea difícil concentrarse en tareas vitales y puede hacer que sienta que nunca termina nada, aunque esté trabajando duro.

En este artículo, repasaremos cinco consejos para ayudarlo a organizar su escritorio, mejorar su productividad y crear un espacio de trabajo más agradable.

1. Configure un sistema de archivo que funcione para usted:

Con todos los papeles que entran y salen de su oficina, es fundamental contar con un sistema de archivo que funcione para usted. Configure un sistema de archivo según sus preferencias y asegúrese de que sea de fácil acceso, para que no tenga que buscar documentos cuando los necesite.

Si prefiere un sistema de archivo físico, considere usar una carpeta de archivos portátil y organizar sus documentos por categoría. Puede usar etiquetas y separadores para mantener todo organizado, y la codificación por colores también puede ser útil. También puede usar opciones de almacenamiento digital como Google Drive o Dropbox para obtener copias electrónicas de sus documentos.

2. Manténgalo ordenado:

Es vital mantener su escritorio ordenado para aumentar la productividad. El desorden puede generar confusión y hacer que sea más difícil concentrarse en tareas importantes. Asegúrese de limpiar regularmente su área de trabajo y retire los elementos que ya no sean necesarios.

Una forma de mantener el desorden bajo control es quitar las cosas de su escritorio que no tienen que estar allí. Esto incluye cosas como refrigerios, botellas de agua y suministros de oficina innecesarios. También puede reservar algo de tiempo cada día para archivar cualquier papel o documento que ya no necesite.

3. Invierta en organizadores de escritorio:

El uso de organizadores de escritorio puede ayudar a mantener su escritorio en orden, y pueden ser una pieza organizativa elegante que agregue estilo a su espacio de oficina. Hay diferentes tipos de organizadores de escritorio para elegir, incluidos portalápices, bandejas para documentos y carpetas de archivos. Busque organizadores que se ajusten al tamaño y estilo de su escritorio.

También puede usar organizadores de cajones para mantener sus cajones organizados. Esto ayudará a reducir el desorden y ahorrar tiempo. Mantenga los suministros y papeles de oficina importantes en un cajón designado y de fácil acceso.

4. Cree un entorno de trabajo productivo:

Personalizar su espacio de trabajo a su gusto puede afectar significativamente su productividad. Puede agregar plantas, arte mural o fotos familiares para que su espacio de trabajo sea más cómodo y atractivo. También puede considerar usar una lámpara con iluminación cálida para reducir la fatiga visual y crear un ambiente relajante.

Asegúrese de que su computadora esté configurada ergonómicamente y que su silla sea cómoda. Un espacio de trabajo productivo es aquel en el que te sientes cómodo y concentrado en la tarea que tienes entre manos.

5. Programe tiempo para organizar:

Organizar la mesa de tu oficina no sucede un día; Toma tiempo. Programe algo de tiempo cada semana para organizar la mesa de su oficina y mantener el desorden a raya. Esto podría incluir ordenar su escritorio, archivar papeles y optimizar su espacio de trabajo.

Tenga en cuenta que el estilo de trabajo de todos es diferente. Lo que funciona para una persona puede no funcionar para usted, y está bien hacer cambios en sus hábitos de organización. Además de esto, es importante evaluar su estrategia regularmente y hacer cambios si es necesario.

Conclusión:

Organizar la mesa de su oficina es esencial para crear un entorno que fomente la productividad y reduzca el estrés. Recuerde encontrar un sistema de archivo que funcione para usted, evite el desorden en su espacio de trabajo e invierta en organizadores de escritorio para ayudar a mantener las cosas en orden. Personalice su espacio de trabajo para que sea un entorno cómodo para trabajar y programe tiempo para organizar la mesa de su oficina con regularidad. Al implementar estos consejos, podrá tomar el control de su espacio de trabajo y mejorar sus niveles de productividad.