사무실 테이블은 어떻게 정리하나요?

소개:

책상 주위에 많은 서류, 문서 및 사무용품이 어지럽혀져 있으면 결국 상당히 압도되고 스트레스를 받을 수 있습니다. 정돈되지 않은 작업 공간은 중요한 작업에 집중하는 것을 어렵게 만들고 열심히 일하고 있음에도 불구하고 아무 것도 끝내지 못한 것처럼 느끼게 할 수 있습니다.

이 기사에서는 책상 정리, 생산성 향상, 더 쾌적한 작업 공간을 만드는 데 도움이 되는 5가지 팁을 살펴보겠습니다.

1. 귀하에게 적합한 파일링 시스템 설정:

사무실에 들어오고 나가는 모든 서류와 함께 귀하에게 적합한 파일링 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 기본 설정에 따라 파일링 시스템을 설정하고 쉽게 액세스할 수 있도록 하여 필요할 때 문서를 검색할 필요가 없도록 하십시오.

물리적 파일링 시스템을 선호하는 경우 휴대용 파일 폴더를 사용하고 문서를 범주별로 정리하는 것이 좋습니다. 레이블과 구분선을 사용하여 모든 것을 정리할 수 있으며 색상 코딩도 도움이 될 수 있습니다. 문서의 전자 사본을 위해 Google Drive 또는 Dropbox와 같은 디지털 저장 옵션을 사용할 수도 있습니다.

2. 어수선하지 않게 유지:

생산성을 높이려면 책상을 깔끔하게 정리하는 것이 중요합니다. 혼란은 혼란을 야기하고 중요한 작업에 집중하기 어렵게 만들 수 있습니다. 작업 공간을 정기적으로 청소하고 더 ​​이상 필요하지 않은 항목을 제거하십시오.

어수선함을 통제하는 한 가지 방법은 책상에서 필요하지 않은 물건을 치우는 것입니다. 여기에는 간식, 물병, 불필요한 사무용품 등이 포함됩니다. 더 이상 필요하지 않은 서류나 문서를 정리하기 위해 매일 일정 시간을 할애할 수도 있습니다.

3. 데스크 오거나이저에 투자:

책상 정리함을 사용하면 책상을 정돈할 수 있으며 사무실 공간에 멋을 더하는 세련된 정리 도구가 될 수 있습니다. 펜 홀더, 문서 트레이 및 파일 폴더를 포함하여 선택할 수 있는 다양한 종류의 책상 정리함이 있습니다. 책상의 크기와 스타일에 맞는 정리함을 찾으세요.

서랍 정리함을 사용하여 서랍을 정리할 수도 있습니다. 이렇게 하면 복잡함을 줄이고 시간을 절약할 수 있습니다. 중요한 사무용품과 서류는 지정된 서랍에 쉽게 접근할 수 있도록 보관하십시오.

4. 생산적인 업무 환경 조성:

원하는 대로 작업 공간을 개인화하면 생산성에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 식물, 벽 예술 또는 가족 사진을 추가하여 작업 공간을 더 편안하고 매력적으로 만들 수 있습니다. 눈의 피로를 줄이고 차분한 분위기를 조성하기 위해 따뜻한 조명의 램프를 사용하는 것도 고려할 수 있습니다.

컴퓨터가 인체 공학적으로 설정되어 있고 의자가 편안한지 확인하십시오. 생산적인 작업 공간은 편안하고 당면한 작업에 집중할 수 있는 곳입니다.

5. 정리할 시간 예약:

사무실 테이블 정리는 하루아침에 이루어지지 않습니다. 시간이 걸린다. 매주 일정 시간을 정하여 사무실 테이블을 정리하고 어수선함을 방지하세요. 여기에는 책상 정리, 서류 정리, 작업 공간 최적화가 포함될 수 있습니다.

모든 사람의 작업 스타일이 다르다는 것을 명심하십시오. 한 사람에게 효과가 있는 것이 나에게는 효과가 없을 수 있으며 정리 습관을 바꾸는 것은 괜찮습니다. 뿐만 아니라 정기적으로 전략을 평가하고 필요한 경우 변경하는 것이 중요합니다.

결론:

사무실 테이블 정리는 생산성을 높이고 스트레스를 줄이는 환경을 만드는 데 필수적입니다. 자신에게 맞는 파일링 시스템을 찾고, 작업 공간을 어수선하게 정리하고, 정리정돈에 도움이 되는 책상 정리 도구에 투자하는 것을 잊지 마세요. 작업 공간을 개인화하여 작업하기에 편안한 환경을 만들고 사무실 테이블을 정기적으로 정리할 시간을 예약하십시오. 이러한 팁을 구현하면 작업 공간을 제어하고 생산성 수준을 향상시킬 수 있습니다.